□通訊員 李燕 報道
2017年11月12日,物業檔案室搬遷至興河灣D區日間照料中心二樓北屋。至此,物業檔案存放空間更加充裕、為下一步的細化管理提供了基礎條件。
物業檔案室搬遷后,物業檔案管理人員在原有基礎上,對物業檔案進行了更細致的分類,做到了集中、統一、分區保存的要求。對新舊小區業主資料、保安、保潔及管理人員資料、施工圖紙等全部進行了重新分類整理。
在整理的過程中,物業公司還對部分檔案進行了電子掃描存檔,及時跟上了檔案管理信息化的腳步,為今后檔案的查詢使用創造了更加便利的條件。
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